Ablauf der Installation: von der Demontage bis zur ersten Wärme
Stand der Richtwerte:
Eine Wärmepumpen-Installation läuft in festen Phasen ab: alte Heizung stilllegen und ausbauen, Fundament und Außengerät setzen, Leitungen durch die Wand führen, Inneneinheit und Speicher anschließen, Elektrik verlegen, System füllen, einstellen und in Betrieb nehmen. Vor dem ersten Handgriff muss aber etwas anderes erledigt sein – der Förderantrag.
Dieser Beitrag begleitet Sie durch die Baustelle, so wie ein Heizungstausch in einem bestehenden Einfamilienhaus typischerweise abläuft. Im Neubau fallen einzelne Schritte weg, andere kommen früher. Die Reihenfolge der Handgriffe bleibt aber ähnlich.
Vor dem ersten Handgriff: Vertrag und Antrag
Wer die KfW-Heizungsförderung 458 nutzen will, muss die Reihenfolge einhalten, sonst ist der Zuschuss verloren. Laut Merkblatt der KfW gilt (Stand: November 2026):
- Der Installateur oder ein Energieeffizienz-Experte stellt die Bestätigung zum Antrag (BzA) aus.
- Sie schließen mit dem Fachbetrieb einen Liefer- oder Leistungsvertrag mit aufschiebender oder auflösender Bedingung, die an die Förderzusage geknüpft ist. Die Bedingung lässt sich nicht nachträglich in einen bestehenden Vertrag schreiben.
- Sie stellen den Antrag im Portal „Meine KfW“ – mit BzA und Vertrag.
- Erst danach beginnen die Arbeiten vor Ort.
Ein Vertrag ohne Bedingung oder ein Baubeginn vor dem Antrag gilt als „Vorhabenbeginn“, und dann gibt es keine Förderung. Planen Sie deshalb keinen Montagetermin, bevor der Antrag gestellt ist. Nach der Zusage haben Sie 36 Monate Zeit, die Arbeiten abzuschließen.
Die Baustelle Phase für Phase
Phase 1: Baustelle vorbereiten
Der Installateur legt fest, wo Material und Gerät angeliefert werden, wie der Weg zum Heizraum frei wird und wann das Haus ohne Heizung ist. Fragen Sie vorab, wie lange diese Lücke dauert und ob es eine Übergangslösung für Warmwasser oder Heizung gibt – besonders, wenn der Einbau in die Heizperiode fällt. Räumen Sie Heizraum und Zugangswege frei; Möbel vor Heizkörpern, die getauscht werden, sollten zur Seite gerückt sein.
Phase 2: Demontage der alten Heizung
Der alte Kessel wird stillgelegt, entleert, abgebaut und entsorgt. Bei einer Ölheizung kommt der Tank dazu: Er wird geleert, gereinigt und ausgebaut oder fachgerecht stillgelegt. Für den Klimageschwindigkeitsbonus ist der Ausbau der alten Anlage Bedingung, und danach darf für die versorgten Flächen keine fossile Heizung mehr laufen (Stand: November 2026).
Ausbau und Entsorgung des alten Wärmeerzeugers sowie die Entsorgung eines alten Öl- oder Gastanks zählen zu den förderfähigen Kosten. Einen belastbaren Durchschnittspreis für den Tankausbau gibt es nicht; lassen Sie den Posten im Angebot einzeln ausweisen.
Phase 3: Fundament und Außengerät
Draußen entsteht das Fundament – oder eine Konsole, ein Gestell, eine Unterkonstruktion. Dazu gehört der frostfreie Ablauf für das Kondensat. Ist der Untergrund tragfähig und der Beton ausgehärtet, wird das Außengerät gesetzt und ausgerichtet. Warum der Standort so viel Planung braucht, erklärt der Beitrag zum Aufstellort des Außengeräts.
Phase 4: Wanddurchführung und Leitungen
Durch die Hauswand wird eine Öffnung gebohrt, durch die Heizwasser- oder Kältemittelleitungen, Strom und Steuerleitung laufen. Die Durchführung muss dicht sein, die Leitungen gedämmt. Arbeiten am Kältekreis erledigen Fachleute mit entsprechender Qualifikation.
Phase 5: Inneneinheit, Speicher und Heizkreis
Im Heizraum setzt der Installateur die Inneneinheit, den Warmwasserspeicher und – falls die Anlage ihn braucht – einen Pufferspeicher. Er verbindet alles mit dem vorhandenen Heizkreis, setzt Pumpen, Ventile und Sicherheitstechnik. Wo Heizkörper getauscht oder Thermostatventile ersetzt werden, geschieht das jetzt.
Phase 6: Elektrik und Zählerplatz
Ein Elektrofachbetrieb – oft ein Partner des Installateurs – verlegt die Zuleitung, setzt die Absicherung und schließt Außen- und Inneneinheit an. Je nach Zustand des Zählerschranks sind dort Arbeiten nötig. Wer gefördert wird, muss spätestens zur Inbetriebnahme ein intelligentes Messsystem (iMSys) mit Steuerbox beim Messstellenbetreiber bestellen (Stand: November 2026).
Phase 7: Füllen, Spülen, Entlüften
Ist alles verbunden, wird das Heizsystem gespült, gefüllt und entlüftet. Je nach Anlage wird das Heizwasser aufbereitet. Der Installateur prüft alle Verbindungen auf Dichtheit.
Phase 8: Inbetriebnahme und erste Wärme
Nun schaltet der Installateur die Anlage ein, prüft Drücke und Temperaturen, stellt den hydraulischen Abgleich nach Verfahren B ein und legt die Heizkurve fest. Danach wird es zum ersten Mal mit der Wärmepumpe warm im Haus. Was Sie bei dieser Übergabe in die Hand bekommen sollten, steht im Beitrag Inbetriebnahme und Einweisung.
Wer auf der Baustelle was übernimmt
An einer Wärmepumpen-Installation arbeiten mehrere Gewerke und Stellen mit. Je klarer die Zuständigkeiten im Angebot stehen, desto weniger Reibung gibt es:
| Aufgabe | Zuständig | Ihr Anteil |
|---|---|---|
| Heizlastberechnung, Auslegung, BzA | SHK-Fachbetrieb oder Energieeffizienz-Experte | Unterlagen bereitstellen |
| Vertrag mit Förderbedingung, Antrag bei der KfW | Sie, mit Unterstützung des Betriebs | Antrag vor Baubeginn stellen |
| Ausbau Kessel und Tank | SHK-Fachbetrieb, beim Tank oft ein spezialisierter Betrieb | Heizraum zugänglich machen |
| Fundament | SHK-Fachbetrieb oder beauftragter Partner | Standort freigeben |
| Elektrik, Zählerplatz | Elektrofachbetrieb | Zugang zum Zählerschrank |
| iMSys mit Steuerbox | Messstellenbetreiber | Bestellung spätestens zur Inbetriebnahme |
| Anmeldung nach § 14a EnWG | Installateur oder Elektriker beim Netzbetreiber, nach Absprache | Modul für das Netzentgelt wählen |
| Inbetriebnahme, Abgleich, BnD | SHK-Fachbetrieb | Einweisung mitmachen, Unterlagen aufbewahren |
Was die Montage kostet
Die Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz hat in 160 Angeboten für Luft-Wasser-Wärmepumpen (Ein- und Zweifamilienhäuser, Angebote 2024/2025, brutto) auch die Arbeitskosten ausgewertet. Montage und Arbeitslohn standen in 95 Angeboten mit eigenem Preis, zwischen 2.356 und 12.492 €, im Mittel 6.997 €, im Median 6.902 €. Dazu kamen im Mittel 3.032 € für die Elektrik und 1.507 € für das Fundament – sofern diese Posten überhaupt im Angebot standen. Nur 26 % der Angebote enthielten alle nötigen Posten.
Diese Werte sind Orientierung, kein Preis für Ihr Haus. Den verbindlichen Preis nennt der Fachbetrieb erst nach dem Aufmaß.
Was Sie selbst vorbereiten können
Einiges können Sie vor dem Montagetermin erledigen und dem Betrieb damit Zeit sparen:
- Grundrisse, Baujahr und Unterlagen früherer Sanierungen bereitlegen – sie fließen in die Heizlastberechnung ein.
- Die letzten Heizkostenabrechnungen oder Tankbelege heraussuchen, damit der Installateur seine Rechnung gegenprüfen kann.
- Den Zugang zum Zählerschrank freiräumen und ein Foto davon machen; der Elektriker sieht daran schon vorab, ob Umbauten nötig sind.
- Mit den Nachbarn sprechen, wenn das Außengerät nahe an der Grenze stehen soll. Ein frühes Gespräch erspart späteren Ärger.
- Klären, wer den Antrag bei der KfW stellt und wann – und den Montagetermin erst danach festmachen.
Wie lange dauert das alles?
Eine verlässliche Statistik zur Bauzeit oder zur Wartezeit auf einen Montagetermin gibt es nicht. Wie lange die Arbeiten dauern, hängt vom Haus, vom Umfang (etwa Tankausbau oder Heizkörpertausch) und von der Abstimmung zwischen den Gewerken ab. Lassen Sie sich im Angebot einen geplanten Zeitraum für Montage und Inbetriebnahme nennen, und klären Sie, an welchen Tagen das Haus ohne Heizung ist.
Für die Förderung zählen zwei Fristen: Abschluss der Arbeiten innerhalb von 36 Monaten nach der Zusage und Einreichen der Nachweise innerhalb von sechs Monaten nach der letzten Rechnung.
Typische Stolpersteine
- Montagetermin vor dem Antrag: der häufigste Grund, warum die Förderung wegfällt.
- Fundament nicht beauftragt: Wenn niemand sich zuständig fühlt, steht das Gerät am Liefertag ohne Untergrund da.
- Zählerschrank zu spät geprüft: Ein voller oder veralteter Zählerschrank verzögert den Anschluss.
- Heizkörper erst nach dem Einbau geprüft: Der 55-Grad-Test der Verbraucherzentrale gehört vor das Angebot, nicht nach die Inbetriebnahme.
Alle Arbeitsschritte beim Umstieg von Öl oder Gas fasst die Seite Alte Heizung gegen Wärmepumpe tauschen zusammen. Über unser Formular erreichen Sie bis zu drei SHK-Fachbetriebe aus Ihrer Region, die Ihr Haus vor Ort aufnehmen und den Ablauf mit Ihnen planen.